Après tant de mois sans événements en face à face, nous espérons pouvoir nous revoir face à face en fin d’année. Les événements live sont si importants pour les économies de tous les pays et sont la pierre angulaire des secteurs du voyage et de l’hôtellerie.
Notre priorité est que nos événements soient sûrs, sains et sécurisés, la santé et la sécurité de nos clients est notre priorité. Évidemment, nous vivons dans une situation qui évolue rapidement et nos mesures seront donc conformes aux recommandations formulées par l’Organisation Mondiale de la Santé, ainsi que par le gouvernement hôte du lieu où l’événement est organisé.
Nous vous recommandons de vérifier soigneusement avant de voyager, les informations mises à jour concernant le pays que vous visitez et les restrictions que le pays d’accueil peut avoir imposées aux voyageurs de votre pays d’origine. Vous devez également vérifier toute mise en quarantaine que vous pourriez avoir à votre retour de la destination de l’événement.
Nous utiliserons les technologies mobiles et numériques pour fournir à nos clients des informations d’identification numériques. Cela réduira les files d’attente et les contacts pendant le processus d’inscription. Les identifiants digitaux permettront également un meilleur suivi de la recherche des contacts si nécessaire. Dans la mesure du possible, nous nous dispenserons d’utiliser des badges et des cordons.
Nous échelonnerons les heures d’admission pour les différentes catégories de participants, telles que les organisateurs, les sponsors, les délégués, les exposants, les visiteurs et la presse. Cela signifie que nous éviterons une foule dense et nous assurerons le maintien de distanciation sociale recommandée de 2 mètres.
Notre application de matchmaking vous permettra de programmer vos réunions à l’avance et aura pour résultat que moins de personnes se rassembleront autour des demandes de réunions, car les réunions seront exclusivement planifiées sur l’application.
Nous créerons un flux à sens unique autour de l’exposition et de la salle pour limiter les contacts physiques et maintenir des lignes directrices de distanciation sociale. Les sols des salles seront clairement délimités et le personnel sera là pour guider les personnes qui s’éloignent des sentiers battus!
Notre personnel et les sous-traitants associés à l’événement recevront tous des visières de protection et les EPI nécessaires. Nous veillerons à ce que le lieu soit parfaitement aséptisé de manière régulière en partenariat avec la direction du lieu.
Nous allons espacer les sièges dans les salles d’atelier et de conférence, laissant un espace entre les participants. Les sessions de conférence et autres événements importants seront diffusés en direct et disponibles sur l’application de l’événement pour tous les participants inscrits. Vous pouvez prendre un café dans votre chambre d’hôtel et profiter du déroulement de la journée en même temps!
La nourriture sera servie pré-emballée et les jours de file d’attente pour le buffet sont révolus pour l’instant! Si possible, nous préférerions que les clients commandent leur choix de nourriture à l’avance. Les places assises seront aménagées selon les directives de distanciation sociale. Cela s’applique à toutes les fonctions sociales et les pauses café.
Nous sommes tous habitués au mantra de se laver les mains. Nous placerons des stations de désinfection des mains à des endroits clés du site, y compris les toilettes, les salles de conférence et les lieux de restauration. Les annonces et les panneaux vous rappelleront constamment de vous laver les mains!
Nous sommes sûrs maintenant que vous avez tous une merveilleuse collection de différents masques à la mode. Nous vous recommandons vivement de porter des masques faciaux dans tous les espaces publics. La seule exception est évidemment si vous avez des raisons médicales pour lesquelles vous ne pouvez pas porter de masque facial ou si vous mangez ou buvez!
Nous augmenterons le nombre de postes de secours sur le site et des médecins et infirmières qualifiés seront sur place tout au long de l’événement. En cas d’urgence, des informations détaillées seront fournies sur le centre de test COVID le plus proche et les dispositions nécessaires seront prises pour recevoir nos participants.
Une copie de cette page sera disponible sur l’application de l’événement, ainsi que les protocoles COVID-19 à jour du lieu de l’événement. Toute modification de ces protocoles pendant la durée de l’événement sera communiquée via l’application et avec des annonces sur place.
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